Chaque achat sous contrôle, de la première demande au dernier paiement.
Une seule chaîne où chaque document hérite du précédent. Les acheteurs ne ressaisissent plus rien, les approbateurs voient le budget avant de signer et chaque attribution peut être expliquée ligne par ligne.
Voyez Source-to-Pay en action.
Une courte présentation du vrai parcours, étape par étape.
Dans cette vidéo
- 1 Créer une demande d'achat
- 2 Approuver avec le budget sous les yeux
- 3 Lancer une RFQ ou une RFP
- 4 Attribuer et envoyer la commande
- 5 Réceptionner, facturer et payer
Une seule chaîne. Sept étapes. Rien de saisi deux fois.
Choisissez une étape pour voir ce que votre équipe y fait.
Demande
Le besoin est saisi une seule fois, avec tout ce que les étapes suivantes réutiliseront : articles, quantités, unités, prix estimés, lieu et date de livraison.
Demandez une cotation quand le besoin est défini, ou une proposition quand il est ouvert
Ajoutez des articles depuis votre catalogue, votre stock, la marketplace fournisseurs ou à la main
Suivez chaque demande : brouillon, en attente d'approbation, soumise ou retournée
Approuver
Chaque demande va au bon approbateur pour son espace de travail, et les approbateurs décident avec le budget sous les yeux.
Circuits d'approbation configurés par espace de travail
Un tableau d'actions avec tout ce qui vous attend
Un historique sur chaque demande, pour que personne ne relance par e-mail
Consulter
Lancez une RFQ ou une RFP depuis la demande, invitez les bons fournisseurs et comparez les offres sur la même base.
Choisissez des fournisseurs internes, des fournisseurs de la marketplace, un fournisseur ponctuel ou la recherche IA
Questionnaires pondérés avec un comité par section
Négociez avec les fournisseurs retenus avant d'évaluer
Commander
Accepter une offre crée le bon de commande, déjà rempli avec les lignes attribuées.
Commandes générées, envoyées et suivies depuis un seul endroit
Codes QR et relances automatiques pour la traçabilité
Budget et compte de dépense sur chaque ligne
Réceptionner
Enregistrez ce qui est réellement arrivé par rapport à la commande, ligne par ligne.
Réceptions liées à leur commande
Une trace claire pour la facture qui suit
Facturer
Les factures fournisseurs sont saisies sur la commande à laquelle elles se rapportent, pour que rien ne soit payé deux fois ou sans raison.
Factures liées aux commandes et aux réceptions
Avoirs gérés dans le même flux
Payer
Les paiements bouclent la chaîne et alimentent le montant dépensé de votre budget.
Paiements enregistrés sur les factures
Coordonnées bancaires reprises de la fiche fournisseur
Les montants dépensés mettent à jour le budget automatiquement
Attribuez le bon fournisseur, et prouvez pourquoi.
Les pondérations sont convenues avant l'ouverture des offres. Chaque section a son propre comité d'évaluation. La synthèse des scores montre chaque point, pour que la finance, les auditeurs et les fournisseurs non retenus obtiennent la même réponse claire.
L'IA élargit votre panel de fournisseurs. Elle ne saute jamais l'évaluation.
Un copilote IA pour chaque acheteur.
Copilote RFP
Rédige le questionnaire pondéré à partir de votre périmètre et résume les exigences techniques.
Recherche de fournisseurs
Cherche des fournisseurs au-delà de votre liste habituelle, sur les marchés que vous choisissez.
Regroupement des demandes
Repère les besoins similaires entre équipes pour que vous les traitiez en une seule consultation.
Regroupement du sourcing
Regroupe les lignes dans les consultations auxquelles les fournisseurs répondent le mieux.
Estimation des prix
Vous donne un prix de référence pour négocier avant l'arrivée des offres.
AI Advisor
Explique les compromis entre les offres, pour une décision d'attribution plus rapide et plus claire.
Un budget qui stoppe les dépassements avant qu'ils n'arrivent.
Répartissez l'enveloppe par équipe et par compte de dépense. Les commandes réservent l'argent au moment où elles sont passées, pour que les approbateurs voient ce qui reste vraiment, pas ce qui restait le mois dernier.
Disponible+Engagé+Dépensé =Budget total
Voyez votre propre processus d'achat dans Millisave.
Une démo de 30 minutes avec vos étapes d'approbation, vos fournisseurs et vos devises.