كل عملية شراء تحت السيطرة، من الطلب الأول حتى الدفعة الأخيرة.
سلسلة واحدة يرث فيها كل مستند ما في المستند الذي يسبقه. يتوقف المشترون عن إعادة الإدخال، ويرى المعتمِدون الميزانية قبل التوقيع، ويمكن تفسير كل ترسية بندًا بندًا.
شاهد Source-to-Pay أثناء العمل.
جولة قصيرة في سير العمل الحقيقي، خطوة بخطوة.
في هذا الفيديو
- 1 أنشئ طلب شراء
- 2 وافق والميزانية أمامك
- 3 أطلق RFQ أو RFP
- 4 رسِّ العرض وأرسل الطلبية
- 5 استلم، وسجّل الفاتورة، وادفع
سلسلة واحدة. سبع خطوات. لا شيء يُدخَل مرتين.
اختر خطوة لترى ما يفعله فريقك فيها.
الطلب
يُسجَّل الاحتياج مرة واحدة، مع كل ما ستعيد الخطوات التالية استخدامه: الأصناف والكميات والوحدات والأسعار التقديرية ومكان التسليم وتاريخه.
اطلب عرض أسعار عندما يكون الاحتياج محددًا، أو مقترحًا عندما يكون مفتوحًا
أضف الأصناف من الكتالوج أو المخزون أو السوق الإلكترونية للموردين أو يدويًا
تابع كل طلب في حالاته: مسوّدة، أو بانتظار الموافقة، أو مُرسَل، أو مُعاد
الموافقة
يذهب كل طلب إلى المعتمِد المناسب لمساحة العمل الخاصة به، ويتخذ المعتمِدون قرارهم والميزانية أمام أعينهم.
مسارات موافقة مُعدّة لكل مساحة عمل
لوحة إجراءات واحدة تضم كل ما ينتظرك
سجل زمني لكل طلب، فلا أحد يلاحق الآخرين عبر البريد الإلكتروني
التوريد
أطلق RFQ أو RFP من الطلب، وادعُ الموردين المناسبين، وقارن العروض على الأساس نفسه.
اختر موردين داخليين، أو موردين من السوق الإلكترونية، أو موردًا لمرة واحدة، أو البحث بالذكاء الاصطناعي
استبيانات مرجّحة مع لجنة لكل قسم
تفاوض مع الموردين المختارين قبل التقييم
الطلبية
قبول العرض يُنشئ أمر الشراء، مملوءًا مسبقًا بالبنود التي تمت ترسيتها.
طلبيات تُنشأ وتُرسَل وتُتابَع من مكان واحد
رموز QR وتذكيرات تلقائية لضمان التتبّع
الميزانية وحساب المصروفات في كل بند
الاستلام
سجّل ما وصل فعلًا مقابل الطلبية، بندًا بندًا.
إيصالات استلام مرتبطة بطلبيتها
سجل واضح للفاتورة التي تليها
الفوترة
تُسجَّل فواتير الموردين على الطلبية التي تخصها، فلا يُدفع شيء مرتين أو من دون سبب.
فواتير مرتبطة بالطلبيات وإيصالات الاستلام
إشعارات دائنة تُعالَج في المسار نفسه
الدفع
تُغلق المدفوعات السلسلة وتغذّي المبلغ المُنفَق في ميزانيتك.
مدفوعات مسجّلة على الفواتير
بيانات التحويل البنكي مأخوذة من سجل المورد
المبالغ المُنفَقة تُحدِّث الميزانية تلقائيًا
رسِّ العقد على المورد المناسب، وأثبت السبب.
يُتّفق على الأوزان قبل فتح العروض. ولكل قسم لجنة تقييم خاصة به. ويُظهر ملخص التقييم كل نقطة، فتحصل الإدارة المالية والمدققون والموردون غير الفائزين على الإجابة الواضحة نفسها.
يوسّع الذكاء الاصطناعي قائمة مورديك. لكنه لا يتجاوز التقييم أبدًا.
مساعد ذكاء اصطناعي لكل مشترٍ.
مساعد RFP
يكتب مسوّدة الاستبيان المرجّح انطلاقًا من نطاقك ويلخّص المتطلبات الفنية.
مطابقة الموردين
يبحث في الأسواق التي تختارها عن موردين خارج قائمتك المعتادة.
تجميع الطلبات
يرصد الاحتياجات المتشابهة بين الفرق لتطرحها في عملية توريد واحدة.
تجميع التوريد
يجمع البنود في عمليات التوريد التي يستطيع الموردون الرد عليها على أفضل وجه.
تقدير الأسعار
يمنحك سعرًا مرجعيًا تنطلق منه في التفاوض قبل وصول العروض.
AI Advisor
يشرح المفاضلات بين العروض، ليكون قرار الترسية أسرع وأوضح.
ميزانية توقف تجاوز الإنفاق قبل أن يحدث.
وزّع المبلغ المخصّص حسب الفريق وحساب المصروفات. تحجز الطلبيات المال لحظة إصدارها، فيرى المعتمِدون ما تبقّى فعلًا، لا ما كان متبقيًا في الشهر الماضي.
المتاح+الملتزَم به+المُنفَق =إجمالي الميزانية
شاهد مسار مشترياتك الخاص في Millisave.
عرض توضيحي مدته 30 دقيقة بخطوات الموافقة لديك، ومورديك، وعملاتك.