RFQ ou RFP ? Choisir la bonne consultation

Choisir la mauvaise consultation fait perdre du temps à tout le monde. Lancez une RFP pour des fournitures de bureau, et les fournisseurs se noient sous des questions sans importance. Lancez une RFQ pour un projet d'ingénierie, et vous comparez les prix de solutions qui ne sont pas les mêmes. Le choix se résume à une question : savez-vous déjà exactement ce dont vous avez besoin ?

RFQ : le besoin est défini, vous voulez un prix

Une demande de cotation convient quand l'article, la quantité et la spécification sont clairs. Les fournisseurs chiffrent la même chose, et vous comparez côte à côte le prix, le délai de livraison et les conditions. Dans Millisave, une demande RFQ comporte trois étapes : informations de la demande, produits et services, puis vérification et soumission.

Usages typiques : consommables, pièces standard, articles du catalogue, achats répétés.

RFP : le besoin est ouvert, vous voulez une proposition

Une demande de proposition convient quand les fournisseurs doivent expliquer comment ils répondraient à votre besoin : équipements avec options, services, projets, tout ce où la capacité compte autant que le prix. L'assistant RFP ajoute une étape d'exigences techniques, où vous construisez un questionnaire pondéré, et l'évaluation note ensuite les fournisseurs sur des critères à la fois techniques et commerciaux.

Usages typiques : équipements industriels, contrats de maintenance, projets d'ingénierie et d'installation.

Ce qu'une RFP ajoute

• Un questionnaire pondéré organisé en sections, avec un poids et un score maximum par question.
• Un comité d'évaluation choisi section par section, pour que les experts techniques notent les sections techniques.
• La génération par IA : décrivez le périmètre et la langue, et l'IA rédige le questionnaire pour que vous le modifiiez.
• Une synthèse des scores qui classe les fournisseurs et montre comment chaque score a été construit.

Les six étapes d'une RFP dans Millisave

• Demande : l'assistant RFP en quatre étapes.
• Questionnaire : sections et questions pondérées, comités, ou un brouillon généré par l'IA.
• Consultation : lancez l'e-sourcing depuis la demande.
• Choix des fournisseurs : parmi vos fournisseurs internes, la marketplace, un fournisseur ponctuel, ou AI Engine Search pour en trouver de nouveaux.
• Évaluation : évaluation commerciale, évaluation technique, puis synthèse des scores RFP.
• Attribution : accepter une offre crée un bon de commande en brouillon.

Guide de décision rapide

• Pouvez-vous écrire la spécification exacte en une ligne ? Utilisez une RFQ.
• Les fournisseurs vont-ils proposer des solutions différentes ? Utilisez une RFP.
• Le prix est-il le seul critère de décision ? RFQ.
• La capacité, la méthode, la sécurité ou le service après-vente comptent-ils ? RFP.

Commencez par la consultation la plus légère qui vous donne une comparaison équitable. Vous pouvez toujours passer d'une RFQ rapide à une RFP structurée quand les réponses montrent que le besoin est moins défini que vous ne le pensiez.